Nasze usługi
Kompleksowe rozwiązania w zakresie automatyzacji obiegu dokumentów dopasowane do potrzeb Twojej organizacji
Wdrożenie systemu DMS
Kompleksowa implementacja systemu zarządzania dokumentami obejmująca analizę potrzeb, konfigurację, migrację danych i szkolenia użytkowników. Dostosowujemy strukturę katalogów, uprawnienia i procesy do specyfiki Twojej organizacji.
- Analiza procesów dokumentowych
- Konfiguracja systemu
- Migracja istniejących dokumentów
- Szkolenie administratorów i użytkowników
- 30-dniowe wsparcie powdrożeniowe
Digitalizacja archiwum
Przekształcenie papierowej dokumentacji w format cyfrowy z zachowaniem najwyższych standardów jakości. Stosujemy rozpoznawanie tekstu OCR umożliwiające przeszukiwanie zeskanowanych dokumentów.
- Skanowanie w wysokiej rozdzielczości
- Rozpoznawanie tekstu OCR
- Indeksowanie i kategoryzacja
- Kontrola jakości skanów
- Bezpieczne niszczenie oryginałów
Automatyzacja workflow
Projektowanie i wdrażanie automatycznych ścieżek obiegu dokumentów, które eliminują ręczne przekazywanie i przyśpieszają procesy akceptacji. System automatycznie kieruje dokumenty do odpowiednich osób.
- Mapowanie procesów biznesowych
- Konfiguracja ścieżek akceptacji
- System powiadomień e-mail
- Raportowanie i monitoring
- Eskalacja przeterminowanych zadań
Integracje systemowe
Połączenie systemu dokumentów z istniejącą infrastrukturą IT - systemami ERP, CRM, księgowymi i kadrowymi. Zapewniamy automatyczny przepływ danych między aplikacjami.
- Integracja z systemami ERP
- Połączenie z CRM
- Synchronizacja z systemem kadrowym
- API dla aplikacji zewnętrznych
- Dokumentacja techniczna
Szkolenia i warsztaty
Programy szkoleniowe dla użytkowników i administratorów systemów zarządzania dokumentami. Prowadzimy zajęcia stacjonarne i zdalne, dostosowane do poziomu zaawansowania uczestników.
- Szkolenia dla użytkowników końcowych
- Warsztaty dla administratorów
- Materiały szkoleniowe
- Certyfikaty ukończenia
- Konsultacje poszkoleniowe
Wsparcie i serwis
Stałe wsparcie techniczne zapewniające ciągłość działania systemu dokumentów. Oferujemy różne poziomy SLA dostosowane do potrzeb organizacji, od standardowego po priorytetowy.
- Helpdesk dla użytkowników
- Zdalna administracja systemem
- Monitoring wydajności
- Regularne aktualizacje
- Backup i odzyskiwanie danych
Indywidualna wycena projektu
Każdy projekt automatyzacji dokumentów jest inny. Ceny podane przy usługach stanowią orientacyjny punkt wyjścia - ostateczna wycena zależy od skali projektu, liczby użytkowników i specyficznych wymagań.
Przygotowujemy bezpłatne wstępne wyceny na podstawie informacji o Twojej organizacji i oczekiwaniach. Po szczegółowej analizie przedstawiamy dokładny kosztorys bez ukrytych opłat.
Oferujemy również pakiety łączące kilka usług w atrakcyjnej cenie oraz elastyczne warunki płatności przy większych projektach.
Zamów bezpłatną wycenę
Gwarancja jakości
Każda realizowana przez nas usługa objęta jest gwarancją i wsparciem powdrożeniowym
Gwarancja na wdrożenie
12-miesięczna gwarancja na prawidłowe działanie wdrożonego systemu i konfiguracji.
Czas reakcji
Gwarantowany czas reakcji na zgłoszenia zgodny z wybranym poziomem SLA.
Bezpieczeństwo danych
Wszystkie operacje na dokumentach realizowane zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.
Podane ceny są cenami netto i mogą ulec zmianie w zależności od indywidualnych wymagań projektu. Ostateczna wycena ustalana jest po analizie potrzeb klienta. Szczegółowe warunki współpracy określa umowa zawierana przed rozpoczęciem realizacji.
Gotowy na usprawnienie dokumentacji?
Skontaktuj się z nami i dowiedz się, które rozwiązania najlepiej odpowiadają potrzebom Twojej firmy.
Umów konsultację